Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Hoe kan een bedrijf zijn evenement milieuvriendelijk organiseren
Steeds meer bedrijven in België willen hun evenementen duurzamer maken, maar weten niet altijd waar te beginnen. Bij Ecofest helpen we organisaties sinds 2004 met praktische oplossingen die zowel ecologisch als economisch verantwoord zijn. Een milieuvriendelijk evenement organiseren hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn – met de juiste aanpak creëer je een positieve impact zonder aan kwaliteit in te boeten.
Voordelen van een milieuvriendelijk evenement
Een duurzaam evenement biedt tal van voordelen die verder gaan dan alleen milieubescherming. Het draagt bij aan een positief imago, versterkt de band met stakeholders en kan zelfs kosten besparen.
Positieve merkbeleving
Bezoekers waarderen het steeds meer wanneer bedrijven verantwoordelijkheid nemen voor hun ecologische voetafdruk. Een groen evenement versterkt je merkwaarde en toont aan dat duurzaamheid voor jouw organisatie geen loze belofte is.
Kostenbesparende maatregelen
Veel duurzame keuzes leiden tot lagere kosten op lange termijn. Denk aan digitale communicatie in plaats van drukwerk, herbruikbare materialen of energiezuinige verlichting. Bij onze duurzame leveranciers vind je partners die je hierbij kunnen helpen.
- Minder afval: Door slimme keuzes in catering en materialen
- Lagere energiekosten: Via efficiënte verlichting en apparatuur
- Betere relaties: Met lokale gemeenschappen en partners
Praktische stappen naar een groener evenement
Het organiseren van een milieuvriendelijk evenement begint met bewuste keuzes in elke fase van de planning. Hieronder vind je concrete acties die direct verschil maken.
Locatie en mobiliteit
Kies voor een locatie die goed bereikbaar is met openbaar vervoer en voorzie voldoende fietsenstallingen. Stimuleer carpooling onder bezoekers en overweeg elektrische shuttles voor last-mile transport.
Wist je dat transport vaak de grootste ecologische impact heeft van een evenement? Een centrale locatie met goede OV-verbindingen kan je COâ‚‚-uitstoot aanzienlijk verlagen.
Energie en verlichting
Opteer voor LED-verlichting en vraag naar groene stroom bij je locatieprovider. Overweeg zonnepanelen of generatoren op biodiesel voor buitenlocaties. Schakel apparatuur volledig uit wanneer niet in gebruik.
Duurzame catering en materialen
Voedsel en verpakkingen vormen een belangrijk aandachtspunt bij groene evenementen. Met enkele slimme keuzes maak je hier grote stappen.
Lokale en seizoensgebonden producten
Werk samen met lokale leveranciers voor verse, seizoensgebonden producten. Dit vermindert voedselkilometers en ondersteunt de regionale economie. Kies voor vegetarische of veganistische opties die een lagere milieu-impact hebben.
- Herbruikbaar servies in plaats van wegwerpmateriaal
- Waterstations met herbruikbare flessen
- Correcte afvalsortering met duidelijke bewegwijzering
Afvalpreventie
Voorkom afval door digitale tickets, herbruikbare badges en minimalistische decoratie. Voor onvermijdbare afvalstromen kun je samenwerken met gespecialiseerde verwerkingsbedrijven die je vindt via onze duurzame leveranciersgids.
Communicatie en bewustwording
Een milieuvriendelijk evenement biedt kansen om je boodschap kracht bij te zetten en deelnemers te inspireren.
Digitale tools
Vermijd papieren programma’s en brochures door gebruik te maken van event apps en QR-codes. Dit bespaart niet alleen papier, maar biedt ook mogelijkheden voor real-time updates en interactie.
“Duurzaamheid begint met bewustwording. Elk evenement is een kans om bezoekers te laten zien dat milieuvriendelijke keuzes haalbaar en effectief zijn.” – Ecofest team
Educatieve elementen
Integreer informatie over je duurzame maatregelen in het programma. Dit kan via infoborden, korte presentaties of interactieve stands die de impact van je keuzes visualiseren.
Meting en evaluatie
Om continu te verbeteren is het essentieel om de impact van je maatregelen te meten en te evalueren.
Key performance indicators
Stel concrete doelstellingen op voor energieverbruik, afvalproductie en COâ‚‚-uitstoot. Gebruik deze metrics om jaar na jaar je prestaties te verbeteren en successen te communiceren naar stakeholders.
Onze ervaring leert dat bedrijven die hun duurzaamheidsdata openbaar maken, meer vertrouwen genieten bij klanten en partners.
Certificering en erkenning
Overweeg deelname aan erkende duurzaamheidsprogramma’s voor evenementen. Deze bieden vaak handige tools en richtlijnen, en de certificering dient als tastbaar bewijs van je inspanningen.
Samenwerking met partners
Een echt duurzaam evenement vereist samenwerking met gelijkgestemde leveranciers en dienstverleners.
Selectiecriteria
Stel duurzaamheidseisen op bij de selectie van leveranciers. Vraag naar hun milieubeleid, certificeringen en concrete maatregelen. Onze gids met duurzame leveranciers kan hierbij als startpunt dienen.
- Vraag naar kortingen voor duurzame keuzes – veel leveranciers bieden deze
- Overweeg lokale MKB-bedrijven die vaak flexibeler zijn in aanpassingen
- Deel je duurzaamheidsdoelen duidelijk met alle partners
Gedeelde verantwoordelijkheid
Betrek je partners actief bij het behalen van je duurzaamheidsdoelen. Organiseer voorafgaand aan het evenement een briefing waar je verwachtingen en mogelijkheden bespreekt.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.