Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Hoe organiseer je een duurzaam event zonder extra kosten
Bij Ecofest vzw geloven we dat een duurzame bedrijfsvoering niet noodzakelijk moeilijk of duur hoeft te zijn. Met een aantal eenvoudige ingrepen kunnen organisatoren hun evenementen ecologisch verantwoord organiseren zonder extra financiële lasten. In deze blogpost delen we praktische tips om een milieuvriendelijk en kostenefficiënt event op poten te zetten.
Voordelen van een duurzaam event
Het organiseren van een duurzaam event biedt tal van voordelen voor zowel de organisator als het milieu. Niet alleen draag je actief bij aan de bescherming van onze planeet, maar het kan ook een positieve impact hebben op je portemonnee en imago.
Milieuvriendelijk en kostenbesparend
Door duurzame praktijken toe te passen, bespaar je op grondstoffen, energie en afvalkosten. Denk aan het beperken van plastic gebruik, hergebruiken van decor en efficiënt omgaan met water en elektriciteit. Deze maatregelen zorgen voor een lagere ecologische voetafdruk én lagere organisatiekosten.
Advies van experts
Analyseer grondig waar de grootste verspillingen zitten bij vorige edities en stel concrete doelen op om die te verminderen. Bij Ecofest helpen we je graag met een uitgebreid duurzaamheidsplan op maat.
Positief imago en trouwe fans
Een duurzaam event straalt uit dat je organisatie maatschappelijk verantwoord onderneemt. Dit versterkt je imago en trekt een publiek aan dat bewust met het milieu omgaat. Tevreden bezoekers zijn bovendien trouwe fans die jaar na jaar terugkeren.
Een groen event is de toekomst. Door vandaag te investeren in duurzaamheid, verzeker je je van een leefbare wereld voor latere generaties. – Wouter Van Haute, oprichter Ecofest
Basistips voor een duurzaam evenement
Klaar om aan de slag te gaan? Met de volgende eenvoudige tips organiseer je een milieuvriendelijk en kostenefficiënt event zonder al te veel moeite.
- Kies een duurzame locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer of aanmoedigt om te voet of met de fiets te komen.
- Promoot een digital-first aanpak door online tickets en communicatie te verkiezen boven gedrukte materialen.
- Verminder voedselverspilling door veggie/vegan opties aan te bieden en geen overtollig voedsel over te houden.
- Werk samen met duurzame leveranciers voor bio, lokale en seizoensgebonden catering en drankjes.
- Zorg voor voldoende recyclingbakken overal op het terrein en breng bezoekers hier actief van op de hoogte.
Neem contact op met Ecofest voor professionele begeleiding bij de organisatie van een milieuvriendelijk event op maat. Onze experts staan klaar om je te adviseren!
Verrassende duurzame alternatieven
Naast de basistips zijn er tal van creatieve manieren om je event groener te maken zonder de begroting te overschrijden. Ontdek hier enkele slimme, onverwachte alternatieven.
Festivalverlichting
Verlichting kan een grote energieslurper zijn, maar er bestaan duurzame oplossingen. LED-verlichting bespaart aanzienlijk op elektriciteitskosten en gaat veel langer mee. Voor een sfeervollere aankleding zijn er ook kaarsen en olielampen op basis van ecologische olie.
Watervoorziening
In plaats van plastiek flesjes, stimuleer je bezoekers om herbruikbare drinkbussen mee te nemen door verfrissende watertappunten te voorzien. Een leuke extra is een fruitwater- of kruidenwaterbar waar ze gratis kunnen bijvullen.
Tip van experts
Voorzie voldoende zithoeken met groene oases waar bezoekers kunnen uitrusten. Groene aankleding met planten, bermplanten en overblijvende bloemen geeft een extra natuurlijke toets.
Durf te experimenteren en feedback te vragen
Hoe meer ervaring je opdoet, hoe beter je kan inschatten wat werkt en niet werkt voor jouw specifieke evenement. Durf te experimenteren en vraag bezoekers naar hun bevindingen. Luister naar feedback en blijf bijsturen waar nodig.
Samengevat kan een duurzaam event prima in je budget passen met wat slimme keuzes. Met de expertise van Ecofest vzw sta je er niet alleen voor. Samen maken we evenementen groener zonder concessies te doen aan de beleving van je bezoekers. Contacteer ons voor meer tips op maat!
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.