Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Voordelen van een geautomatiseerd QuoteWerks offertetraject
Het handmatig opstellen van offertes kost veel tijd en leidt vaak tot fouten. Met een geautomatiseerd offertetraject via QuoteWerks kunnen bedrijven in België hun verkoopproces stroomlijnen. Adafi biedt expertise in de implementatie en optimalisatie van deze oplossing, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken en meer omzet kunnen genereren.
Tijdsbesparing en efficiëntie
Een van de grootste voordelen van QuoteWerks is de aanzienlijke tijdsbesparing. Handmatige offertes vereisen vaak herhaaldelijk werk, zoals het invoeren van klantgegevens of productdetails. Met automatisering wordt dit proces aanzienlijk versneld.
Snellere offertecreatie
QuoteWerks haalt gegevens rechtstreeks uit uw CRM of ERP-systeem, waardoor u niet steeds dezelfde informatie hoeft in te voeren. Dit vermindert de tijd per offerte van uren naar minuten.
Optimaliseer uw workflow
Combineer QuoteWerks met uw bestaande software voor maximale efficiëntie. Adafi helpt u met de juiste integratie, zodat alle systemen perfect samenwerken.
- Automatische klantgegevensimport uit CRM-systemen
- Productcatalogusintegratie voor directe prijsberekening
- Sjabloongebruik voor consistente offerte-opmaak
Minder fouten en hogere nauwkeurigheid
Handmatige gegevensinvoer leidt vaak tot fouten in prijzen, kortingen of productbeschrijvingen. Een geautomatiseerd systeem minimaliseert deze risico’s.
Consistente prijsberekening
QuoteWerks past automatisch de juiste prijzen, kortingen en btw-tarieven toe op basis van vooraf gedefinieerde regels. Dit zorgt voor correcte offertes zonder handmatige berekeningen.
Fouten in offertes kunnen leiden tot verlies van omzet of ontevreden klanten. Automatisering via QuoteWerks elimineert dit risico vrijwel volledig.
- Automatische btw-berekening volgens Belgische regelgeving
- Kortingsregels die consistent worden toegepast
- Validatie van productcombinaties
Professionele presentatie en branding
Offertes zijn vaak het eerste professionele document dat klanten van uw bedrijf ontvangen. Een consistente en professionele uitstraling versterkt uw merk.
Aanpasbare templates
QuoteWerks biedt mogelijkheden om offertetemplates aan te passen aan uw huisstijl. Logo’s, kleuren en lettertypen blijven consistent in alle documenten.
Verhoog uw conversieratio
Een goed opgemaakte offerte met duidelijke prijsopbouw verhoogt de kans op acceptatie. Adafi kan helpen met het ontwerpen van effectieve templates.
- Huisstijlconforme documenten
- Responsieve offertes voor elk device
- Multi-taalondersteuning voor de Belgische markt
Betere samenwerking en tracking
In veel bedrijven werken meerdere mensen aan offertes. QuoteWerks biedt tools voor efficiënte samenwerking en duidelijke opvolging.
Gecentraliseerde offertebeheer
Alle offertes worden opgeslagen in een centraal systeem, toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Dit voorkomt versieconflicten en dubbel werk.
“Met QuoteWerks hebben onze verkoopteams altijd toegang tot de laatste offerteversies, waar ze ook werken.” – Tevreden Adafi-klant
- Realtime samenwerking tussen teamleden
- Status tracking van elke offerte
- Goedkeuringsworkflows voor complexe deals
Integratie met bestaande systemen
QuoteWerks kan eenvoudig worden geïntegreerd met uw huidige CRM, ERP of boekhoudsoftware. Dit zorgt voor een vloeiende gegevensstroom door uw hele organisatie.
Populaire integraties in België
Adafi heeft ervaring met het koppelen van QuoteWerks aan diverse systemen die populair zijn bij Belgische bedrijven, waaronder Microsoft Dynamics, SAP en lokale oplossingen.
Een goede integratie bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor betrouwbare gegevens in alle systemen. Vraag advies over de beste aanpak voor uw situatie.
- Automatische synchronisatie van klantgegevens
- Orderdoorstroming naar ERP-systemen
- Rapportage over offerteconversie
Mobiele toegang en flexibiliteit
Moderne verkoopteams werken niet altijd vanaf kantoor. QuoteWerks biedt de flexibiliteit om vanaf elke locatie offertes te maken en te beheren.
Offertes maken onderweg
Met de mobiele mogelijkheden van QuoteWerks kunnen verkopers tijdens klantbezoeken direct professionele offertes genereren, wat de reactiesnelheid aanzienlijk verbetert.
- Offline werken met later synchroniseren
- Directe PDF-generatie voor snelle levering
- Cloud-opslagintegratie voor eenvoudig delen
Rapportage en analyse
Met QuoteWerks krijgt u inzicht in uw offerteproces. Welke offertes worden geaccepteerd? Waar loopt het proces vertraging op? Deze data helpt bij het verbeteren van uw verkoopstrategie.
Data-gedreven beslissingen
De rapportagemogelijkheden tonen trends in uw verkoopproces, zodat u gericht kunt verbeteren. Dit leidt tot hogere conversiepercentages.
Meet wat belangrijk is
Adafi kan helpen met het instellen van aangepaste rapporten die precies tonen wat voor uw bedrijf relevant is.
- Conversieratio’s per product of verkoper
- Gemiddelde verwerkingstijd per offerte
- Win-verlies analyse voor strategische aanpassingen
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client