Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Waarom QuoteWerks voor uw offertebeheer
Het beheren van offertes is een essentieel onderdeel van elk bedrijf in België. Met QuoteWerks, een krachtige oplossing voor offertebeheer, kunt u dit proces stroomlijnen en efficiënter maken. Bij Adafi bieden we niet alleen de software aan, maar ook ondersteuning van presales tot langetermijnonderhoud. Ontdek hoe QuoteWerks uw bedrijfsprocessen kan verbeteren.
Efficiëntie in offertecreatie
QuoteWerks helpt bedrijven om snel en nauwkeurig offertes te genereren. Met geïntegreerde sjablonen en hergebruik van bestaande gegevens bespaart u tijd en vermindert u fouten. Dit is vooral handig voor bedrijven die regelmatig offertes moeten aanpassen of opnieuw verzenden.
Belangrijke functies
De software biedt verschillende tools die het proces vereenvoudigen:
- Sjabloonbibliotheek: Bewaar en pas standaardoffertes aan voor verschillende klanten.
- Automatische berekeningen: Prijzen, kortingen en btw worden automatisch verwerkt.
- Integratie met CRM: Synchroniseer klantgegevens voor consistente communicatie.
Optimaliseer uw workflow
Gebruik de drag-and-drop-functionaliteit om producten snel toe te voegen. Dit vermindert handmatig werk en verhoogt de nauwkeurigheid van uw offertes.
Betere samenwerking tussen teams
Met QuoteWerks kunnen verschillende afdelingen samenwerken aan offertes zonder versieconflicten. Wijzigingen worden in realtime bijgewerkt, waardoor iedereen altijd toegang heeft tot de laatste versie.
Kenmerken voor teamwerk
- Gedeelde toegang: Teamleden kunnen offertes bekijken en bewerken op basis van hun rechten.
- Opmerkingen en goedkeuringen: Voeg notities toe of vraag goedkeuring aan zonder extra tools.
- Auditlog: Volg wijzigingen en zie wie wat heeft gedaan.
Voor bedrijven met meerdere vestigingen in België biedt QuoteWerks een centrale database, zodat alle locaties dezelfde informatie gebruiken.
Integratie met bestaande systemen
QuoteWerks werkt naadloos samen met veelgebruikte boekhoud- en CRM-systemen. Dit betekent dat u geen gegevens handmatig hoeft over te zetten, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Ondersteunde integraties
Enkele van de belangrijkste integraties zijn:
- QuickBooks: Synchroniseer financiële gegevens voor eenvoudigere facturering.
- Salesforce: Koppel offertes direct aan klantprofielen.
- Microsoft 365: Exporteer offertes naar Word of Excel voor verdere aanpassingen.
Maak gebruik van API’s
Voor bedrijven met specifieke behoeften biedt QuoteWerks API-toegang, zodat u aangepaste koppelingen kunt maken. Adafi helpt u bij de configuratie.
Rapportage en analyse
Met ingebouwde rapportagetools kunt u de prestaties van uw offertes monitoren. Dit helpt bij het identificeren van trends en het verbeteren van verkoopstrategieën.
Belangrijke rapportagefuncties
- Conversieratio’s: Zie hoeveel offertes daadwerkelijk worden omgezet in verkopen.
- Verkoopcycli: Analyseer hoe lang het duurt voordat een offerte wordt goedgekeurd.
- Custom dashboards: Pas rapporten aan op basis van uw belangrijkste KPI’s.
“Bedrijven die QuoteWerks gebruiken, zien vaak een verbetering in hun offerteconversie door betere opvolging en analyse.” ““ Adafi expert
Ondersteuning en training door Adafi
Bij Adafi zorgen we ervoor dat u het maximale uit QuoteWerks haalt. Onze ondersteuning omvat installatie, training en doorlopende hulp.
Diensten die wij bieden
- Persoonlijke training: Leer hoe u de software optimaal kunt inzetten.
- Remote support: Snelle hulp bij technische vragen.
- Aangepaste configuraties: Maak QuoteWerks perfect passend voor uw bedrijf.
Onze experts staan klaar om u te begeleiden, of u nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent.
Veiligheid en compliance
QuoteWerks voldoet aan strikte beveiligingsnormen, zodat uw gevoelige bedrijfsgegevens beschermd blijven.
Beveiligingsfuncties
- Encryptie: Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden.
- Toegangscontrole: Beperk wie bepaalde offertes kan zien of wijzigen.
- Back-ups: Automatische back-ups voorkomen gegevensverlies.
Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die werken met gevoelige klantinformatie of nalevingsvereisten.
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client