onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
Hier vind je snel meer info: https://prorem.be/
Welke stappen zijn nodig om een facilitair bedrijfsmodel op maat te ontwikkelen
Een goed onderbouwd facilitair bedrijfsmodel is essentieel voor organisaties die hun werkomgeving efficiënt willen beheren. Bij Prorem begrijpen we dat elk bedrijf unieke behoeften heeft. Daarom ontwikkelen we oplossingen die perfect aansluiten bij uw specifieke situatie. In dit artikel lichten we de belangrijkste stappen toe om een op maat gemaakt facilitair model te creëren.
Analyse van de huidige situatie
Voordat u een nieuw facilitair model ontwikkelt, is een grondige analyse van de bestaande situatie onmisbaar. Dit vormt de basis voor alle volgende beslissingen.
Inventarisatie van facilitaire behoeften
Begin met het in kaart brengen van alle huidige facilitaire processen. Denk hierbij aan:
- Huisvesting: kantoorruimte, magazijnen, gemeenschappelijke ruimtes
- Technische installaties: verwarming, ventilatie, elektriciteit
- Schoonmaak en onderhoud: frequentie en specifieke eisen
- Beveiliging: toegangscontrole, cameratoezicht
Praktisch advies
Betrek bij deze analyse zowel facility managers als eindgebruikers. Zo krijgt u een compleet beeld van de werkelijke behoeften en pijnpunten.
Definiëren van strategische doelstellingen
Een facilitair model moet aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen. Dit zorgt voor synergie tussen alle afdelingen.
Afstemming met bedrijfsvisie
Stel uzelf de volgende vragen:
- Hoe ondersteunt facility management onze kernactiviteiten?
- Welke kostenbesparingen zijn haalbaar zonder kwaliteitsverlies?
- Hoe dragen facilitaire diensten bij aan medewerkerstevredenheid?
“Een goed facilitair model is geen kostenpost, maar een strategische partner die waarde toevoegt aan uw bedrijfsvoering.” – Prorem experts
Ontwikkeling van het model
Met de analyse en doelstellingen als basis kunt u beginnen met het ontwerpen van uw op maat gemaakte model.
Keuze van servicelevels
Bepaal voor elke facilitaire dienst het gewenste servicelevel:
- Basis: minimale vereisten om te functioneren
- Standaard: gebalanceerd aanbod van kwaliteit en kosten
- Premium: excellente service met toegevoegde waarde
Bij Prorem adviseren we vaak om te differentiëren per afdeling of locatie. Niet elke ruimte heeft dezelfde facilitaire behoeften.
Technologische integratie
Moderne facility management software kan veel processen stroomlijnen. Overweeg:
- Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)
- Internet of Things (IoT) voor slimme gebouwen
- Mobiele apps voor snelle serviceaanvragen
Implementatieplan
Een goed plan voorkomt problemen bij de uitrol van uw nieuwe facilitair model.
Fasegewijze invoering
Overweeg een gefaseerde aanpak:
- Start met een pilot in één afdeling of locatie
- Evalueer na 3 maanden en pas waar nodig aan
- Rol daarna uit naar andere delen van de organisatie
Succesfactor
Zorg voor duidelijke communicatie naar alle betrokkenen. Veranderingen in facilitaire diensten hebben direct impact op medewerkers.
Monitoring en optimalisatie
Een facilitair model is nooit ‘af’. Regelmatige evaluatie zorgt voor continue verbetering.
Key performance indicators
Stel meetbare doelstellingen op, zoals:
- Reactietijd op serviceverzoeken
- Tevredenheidsscores van gebruikers
- Kosten per vierkante meter
- Energie-efficiëntie
Bij Prorem helpen we klanten met het opzetten van dashboards om deze KPI’s realtime te monitoren.
Samenwerking met experts
Een goed facilitair model ontwikkelen vraagt specifieke kennis en ervaring.
Voordelen van externe ondersteuning
Professionals zoals Prorem brengen:
- Branchekennis van best practices
- Objectiviteit in de analyse
- Schalingsvoordelen door netwerken
- Toegang tot gespecialiseerde technologie
Een goed facilitair model bespaart niet alleen kosten, maar draagt ook bij aan een betere werkomgeving en hogere productiviteit. De investering in een op maat gemaakt model betaalt zich altijd terug.
Professionele ondersteuning, begeleiding en advies voor gebouweigenaars
Prorem is een professional in property- en facility management. Met een heldere visie en een duidelijk doel : onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
In de professionele werkomgeving is een directe beschikbaarheid van informatie en diensten de norm. De beleving is hierbij een vereiste en als het kan nog iets extra leveren. Om als organisatie een aantrekkelijke gebouwbeheerder/werkgever te worden en/of te blijven, zult u op deze ontwikkeling willen inspelen. Prorem ondersteunt u daarbij met de juiste oplossingen : op zowel strategisch, tactisch als uitvoerend niveau.
Onze werkdomeinen:
- Brandpreventie
- Facility management
- Consulting
Consulting
Deeltijds ingeschakeld; voltijds betrokken! Een correct advies brengt geld op!
Niet iedereen heeft nood aan een fulltime gebouwbeheerder of –afdeling. Of u heeft er één maar de ruimte ontbreekt om nieuwe projecten op te starten of lopende projecten af te ronden? U heeft een gebrek aan de juiste specialisatie om een specifiek project op te starten! Wij staan voor u klaar…
Samenwerking: binden en verbinden
Wij voelen een sterke verantwoordelijkheid voor onze klanten. Door regelmatig met elkaar te praten en dan ook goed door te vragen achterhalen we de behoeften van onze klanten. We vertalen deze behoeften en wensen van onze klanten naar oplossingen in dienstverlening. Voor de oplossing op maat is bijna steeds samenwerking vereist en gaan wij voor sterke partnerships.
Samen het verschil maken?
Meer informatie over onze diensten en tarieven kan via een offerteaanvraag. Contacteer ons vrijblijvend.